Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rothbaum Invest, Inhaber Luca Niedenthal
Feldbergstr. 11, 65187 Wiesbaden
Telefon: +49 611 51018365
E-Mail: kontakt@rothbauminvest.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Erbringung unserer Leistungen (Immobilienverkauf, -vermietung, -bewertung, Mietverwaltung und Zinshausverwaltung) erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Ihre Anfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten, Geldwäschegesetz)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sicherer Betrieb der Website)

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei DS-Systems GmbH, Albert-Schweitzer-Straße 4, 65239 Hochheim am Main betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind für den technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

Die Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

4. Kontaktaufnahme und Anfrageformulare

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über eines unserer Formulare kontaktieren – etwa für eine Immobilienbewertung, eine Objektanfrage, einen Suchauftrag, eine Vermietung, Mietverwaltung oder Zinshausverwaltung –, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zur Immobilie, Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt und zur Sicherheit in unserem Website-System gespeichert. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Zum Schutz vor Spam verwenden wir technische Prüfungen (z. B. ein verstecktes Feld und eine Zeitprüfung); dabei wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet. Haben Sie die Website über eine Werbeanzeige aufgerufen, wird die Kampagnenkennung (z. B. „utm_source“) mit Ihrer Anfrage übermittelt, damit wir den Erfolg unserer Werbung auswerten können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht bis zu zehn Jahre sowie nach dem Geldwäschegesetz) entgegenstehen.

5. CRM-System Propstack

Für die Verwaltung von Kontakten, Anfragen, Suchprofilen und Immobilienangeboten nutzen wir die Software Propstack der Propstack GmbH. Anfragen und Suchaufträge über unsere Website werden an Propstack übermittelt und dort gespeichert, damit wir Sie betreuen und Ihnen passende Immobilien vorschlagen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Immobilienangebote auf unserer Website werden aus Propstack geladen. Die Objektfotos werden dabei von Servern von Propstack bzw. dessen technischen Dienstleistern abgerufen; hierbei wird Ihre IP-Adresse an diese Server übermittelt. Dies ist für die Darstellung der Bilder technisch erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Cookies und lokale Speicherung

Unsere eigenen Seitenfunktionen setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldung von Administratoren) sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig.

7. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät, ungefährer Standort) erhoben; IP-Adressen werden von Google in der EU gekürzt. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Europäische Kommission hat hierfür einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Soweit erforderlich, bestehen zusätzlich Standardvertragsklauseln.

Die Einbindung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited. Er dient der Verwaltung von Website-Tags und erhebt selbst keine Profile, sorgt aber für das Laden anderer Dienste. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Europäische Kommission hat hierfür einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Soweit erforderlich, bestehen zusätzlich Standardvertragsklauseln. Die Einbindung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Google Ads Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads der Google Ireland Limited, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen. Klicken Sie auf eine Anzeige und senden später eine Anfrage, erkennen wir und Google, dass eine Anfrage über die Anzeige zustande kam. Persönlich identifizieren können wir Sie dabei nicht. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Europäische Kommission hat hierfür einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Soweit erforderlich, bestehen zusätzlich Standardvertragsklauseln. Die Einbindung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Meta-Pixel (Facebook und Instagram)

Wir setzen das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“), ein. Damit können wir messen, wie Besucher, die über unsere Anzeigen auf Facebook oder Instagram kommen, unsere Website nutzen, und unsere Anzeigen gezielter ausspielen. Meta kann die Daten mit Ihrem Konto verknüpfen. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Daten können an Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Europäische Kommission hat hierfür einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Soweit erforderlich, bestehen zusätzlich Standardvertragsklauseln.

Die Einbindung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts der Google Ireland Limited. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schriften von Servern von Google; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Europäische Kommission hat hierfür einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Soweit erforderlich, bestehen zusätzlich Standardvertragsklauseln. Die Einbindung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts binden wir Karten von Google Maps der Google Ireland Limited ein. Beim Laden der Karte werden Ihre IP-Adresse und Nutzungsdaten an Google übermittelt. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Europäische Kommission hat hierfür einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Soweit erforderlich, bestehen zusätzlich Standardvertragsklauseln. Die Einbindung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Links zu Google Maps und sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf Google Maps („Route planen“) sowie auf unsere Profile bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links: Erst wenn Sie darauf klicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, der dann eigene Daten verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

14. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können insbesondere sein: unsere Handelsvertreter, die Sie betreuen, technische Dienstleister (Hosting, E-Mail, CRM), im Rahmen eines Immobiliengeschäfts der jeweilige Eigentümer bzw. Interessent, Notare sowie Behörden, soweit wir hierzu verpflichtet sind.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Eine formlose Nachricht an kontakt@rothbauminvest.de genügt.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

16. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.