Ausgewählte Häuser.
Persönlich betreut.
Rothbaum Invest verwaltet eine bewusst begrenzte Zahl an Mehrfamilienhäusern im Rhein-Main-Gebiet – kaufmännisch, technisch und gegenüber Ihren Mietern. Jede Liegenschaft bekommt die Aufmerksamkeit, die sie verdient.
- Begrenzte Mandate – Zeit statt Routine
- Ihr persönlicher Verwalter, direkt erreichbar
- Objektkonto auf Ihren Namen – Ihre Mieten bleiben Ihr Geld
- Zwei Objektbegehungen pro Jahr mit Fotoprotokoll
Persönliches Erstgespräch · Rückmeldung in der Regel innerhalb von 24 Stunden
Weniger Häuser. Mehr Aufmerksamkeit.
je nach Objektgröße
Verwalter
pro Jahr
auf Ihren Namen
Der Alltag eines Mehrfamilienhauses – und wer sich darum kümmert.
Mieten, Mieter, Handwerker, Abrechnungen, Fristen: Mit jeder Wohnung wachsen die Aufgaben. So sieht es aus, wenn Rothbaum Invest Ihre Liegenschaft betreut.
Eine Miete geht nicht ein?
Wir sehen es am Objektkonto als Erste. Der Mahnprozess startet sofort, wir sprechen mit dem Mieter und stimmen das weitere Vorgehen mit Ihnen ab.
Die Heizung fällt aus?
Die Mieter melden sich bei uns. Wir beauftragen den Fachbetrieb, koordinieren den Termin und bezahlen die Rechnung aus dem Objektkonto – Sie erhalten eine kurze Info.
Die Nebenkostenabrechnung steht an?
Alle Belege sind bereits bei uns gebucht. Wir erstellen die Abrechnung für jede Wohnung, versenden sie und beantworten die Rückfragen der Mieter.
Eine Wohnung wird frei?
Wir übernehmen Abnahme, Kaution und Neuvermietung – von der Besichtigung bis zum unterschriebenen Mietvertrag. Ziel: so wenig Leerstand wie möglich.
Eine Wartung oder Prüfung ist fällig?
Rauchwarnmelder, Heizungswartung, Trinkwasserprüfung: Wir behalten alle Fristen im Blick und beauftragen die Prüfungen rechtzeitig.
Sie möchten wissen, wie Ihr Haus dasteht?
Sie erhalten jedes Quartal einen Bericht zu Mieteingängen, Rückständen und Schäden – und einmal im Jahr die Eigentümerabrechnung für Ihren Steuerberater.
Eine Vergütung, die mit Ihrem Haus wächst.
Wir rechnen nicht pauschal pro Wohnung, sondern mit einem festen Prozentsatz Ihrer Nettokaltmiete. Steigt Ihre Miete, steigt unsere Vergütung – wir verdienen nur mehr, wenn Sie mehr verdienen. Rechnen Sie es für Ihr Haus aus:
Sonderleistungen
Neuvermietung
Inserat, Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Mietvertrag
Mieterwechsel
Abnahme, Übergabe mit Protokoll, Kautionsabrechnung
Große Instandhaltung & Modernisierung
Angebote, Vergabe, Koordination ab 5.000 € je Maßnahme
Übernahme der Verwaltung
Datenübernahme, Konten, Mieteranschreiben – einmalig
Sonderaufwand
Gerichtliche Verfahren, Gutachtertermine, Zusatzbegehungen
Grundlage ist die vertraglich vereinbarte Nettokaltmiete; für leer stehende Einheiten gilt der Mindestbetrag. Fremdkosten wie Handwerker, Dienstleister und Rechtsanwälte werden aus dem Objektkonto bezahlt.
Was in Ihrer Verwaltung enthalten ist.
Kaufmännisch, technisch und gegenüber Ihren Mietern – mit der monatlichen Vergütung abgegolten. Sonderleistungen und mögliche Fremdkosten sind gekennzeichnet.
Mieteinzug & Mietenbuchhaltung
Mieteingang auf dem Objektkonto, Sollstellung, Kontrolle und Zuordnung aller Zahlungen.
Mahnwesen & Forderungen
Konsequenter Mahnprozess, Gespräche mit Mietern, Koordination mit dem Rechtsanwalt.
Fremdkosten separat: Anwalt & GerichtZahlungsverkehr & Rechnungen
Prüfung und Bezahlung aller Rechnungen von Handwerkern, Versorgern und Dienstleistern aus dem Objektkonto.
Nebenkostenabrechnung
Jährliche Abrechnung für alle Mietverhältnisse inklusive Heizkosten über den Messdienst, Anpassung der Vorauszahlungen.
Eigentümerabrechnung & Berichte
Quartalsbericht und jährliche Eigentümerabrechnung als Grundlage für Ihren Steuerberater.
Mieterbetreuung
Zentraler Ansprechpartner aller Mieter, Verwaltung der Mietverträge, Durchsetzung der Hausordnung.
Mieterhöhungen
Regelmäßige Prüfung und Vorbereitung von Mieterhöhungen nach Mietspiegel, Index- und Staffelmieten – nach Ihrer Freigabe.
Mieterwechsel & Neuvermietung
Abnahme, Übergabe, Kautionsabrechnung, Inserat, Besichtigungen, Bonitätsprüfung und Mietvertrag.
Mieterwechsel 150 € · Neuvermietung 1 NettokaltmieteInstandhaltung & Reparaturen
Schadensmeldungen, Beauftragung und Abnahme der Handwerker im vereinbarten Rahmen, Koordination größerer Maßnahmen.
Fremdkosten separat: Handwerker & MaterialWartung & Prüfpflichten
Heizung, Rauchwarnmelder, Trinkwasser, Schornsteinfeger, Spielplatz und Bäume – alle Fristen im Blick.
Hausmeister, Reinigung & Winterdienst
Auswahl, Beauftragung und Kontrolle aller Dienstleister rund ums Haus.
Fremdkosten separat: DienstleisterZwei Objektbegehungen pro Jahr
Begehung mit Fotoprotokoll, Koordination von Notfällen und Abwicklung von Versicherungsschäden.
Fremdkosten separat: NotdiensteBevor wir verwalten, prüfen wir.
Erstgespräch
Wir lernen Sie und Ihre Ziele kennen und klären die Eckdaten Ihrer Liegenschaft.
Objektprüfung
Wir besichtigen das Haus, sichten Mietverträge und Zustand und entscheiden gemeinsam, ob wir zueinander passen.
Angebot & Vertrag
Sie erhalten Ihr Angebot. Leistungen, Freigabegrenzen und Ihre Vorgaben halten wir schriftlich fest.
Übernahme
Wir übernehmen Unterlagen und Konten, informieren die Mieter und starten mit einer Erstbegehung.
Ausgewählt. Persönlich. Unternehmerisch.
Als Immobilienunternehmen aus Wiesbaden kennen wir Zinshäuser nicht nur aus der Verwaltung, sondern aus Ankauf, Sanierung und Verkauf. Diese Erfahrung bringen wir in jede Liegenschaft ein, die wir betreuen.
Ausgewählt
Wir betreuen eine begrenzte Zahl an Liegenschaften. Jedes Haus bekommt Zeit statt Routine.
Persönlich
Ihr Verwalter kennt Ihr Haus, Ihre Mieter und Ihre Ziele – und ist direkt für Sie erreichbar.
Unternehmerisch
Wir denken Ihr Haus als Kapitalanlage – von der Miete über die Instandhaltung bis zum Wert.
„Wir verwalten nicht möglichst viele Häuser. Wir verwalten wenige – und die richtig.“
Häufige Fragen
Was kostet die Zinshausverwaltung?
Die Vergütung beträgt einen festen Prozentsatz der vereinbarten Nettokaltmiete: 8 % bei Häusern bis 6 Wohneinheiten (mindestens 45 € je Wohneinheit), 7 % bei 7 bis 20 Wohneinheiten (mindestens 40 €) und 6 % ab 21 Wohneinheiten (mindestens 35 €), jeweils netto zzgl. Umsatzsteuer und pro Monat. Gewerbeeinheiten 6 % (mindestens 70 €), Stellplätze 5 €.
Warum ein Prozentsatz der Miete statt eines Festpreises?
Weil unsere Interessen dann die gleichen sind wie Ihre: Steigt Ihre Miete – etwa durch eine Mieterhöhung oder eine gute Neuvermietung –, steigt auch unsere Vergütung. Wir verdienen nur mehr, wenn Sie mehr verdienen.
Wohin zahlen die Mieter die Miete?
Auf ein Objektkonto, das auf Ihren Namen läuft. Wir erhalten eine Verfügungsvollmacht, bezahlen daraus die laufenden Kosten und überweisen die Überschüsse regelmäßig auf Ihr Privatkonto. Ihr Geld wird nie mit unserem vermischt.
Welche Häuser nehmen Sie an?
Mehrfamilien- sowie Wohn- und Geschäftshäuser im Alleineigentum im Rhein-Main-Gebiet. Wir betreuen bewusst nur eine begrenzte Zahl an Liegenschaften. Ob wir zueinander passen, klären wir in einem persönlichen Gespräch und einer Objektprüfung vor Ort.
Welche Kosten kommen zusätzlich auf mich zu?
Sonderleistungen wie Neuvermietung (1 Nettokaltmiete), Mieterwechsel (150 €) und große Instandhaltungsmaßnahmen über 5.000 € (5 % der Bausumme) werden gesondert vergütet. Fremdkosten wie Handwerker, Dienstleister oder Rechtsanwälte entstehen unabhängig vom Verwalter und werden aus dem Objektkonto bezahlt.
Entscheiden Sie über Reparaturen ohne mich?
Nur im Rahmen der mit Ihnen vereinbarten Freigabegrenze. Größere Maßnahmen beauftragen wir ausschließlich mit Ihrer Zustimmung – außer bei Gefahr im Verzug, etwa einem Wasserrohrbruch.
Wie läuft der Wechsel von meiner bisherigen Verwaltung?
Sie kündigen Ihre bisherige Verwaltung zum nächstmöglichen Termin. Wir übernehmen Unterlagen, Konten und offene Vorgänge, informieren die Mieter über den Wechsel und starten mit einer Erstbegehung. Die Übernahme kostet einmalig 25 € je Einheit (mindestens 400 €).
Übernehmen Sie auch WEG-Verwaltungen?
Nein. Wir verwalten Häuser, die einem Eigentümer gehören. Für einzelne Eigentumswohnungen bieten wir unsere Mietverwaltung an.
Ihre Liegenschaft zur Prüfung anfragen.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Haus. Wir melden uns persönlich und vereinbaren ein Erstgespräch.
- Persönliches Erstgespräch
- Rückmeldung in der Regel innerhalb von 24 Stunden
- Objektprüfung vor Ort
- Ihre Daten werden vertraulich behandelt
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